ACTA REUNIÓN INTERÁREAS

FECHA: 15/09/10

LUGAR: ETCHEVERE 33

HORA DE INICIO: 20.30HS fin: 22.20hs

PRESENTES: Samuel MP, Corina MP, Marianela V, Nicolas S, Virginia J, Evangelina V, Ma. Laura L, Eugenia L, Ramón M., Juan Simón Z, Juan MP, Juan P, Silvana P., Matías C., Mariano Y, Natalia C, Nerina A, Anali, María E, Sarita L, Lidia de T., Mariana C.

TEMA DE CONVOCATORIA: SISTEMA DE INFORMACION Y COMUNICACION

DESARROLLO:

Comenzamos con una breve referencia a las novedades por areas antes de abocarnos al tema central.

NOVEDADES:

Área Institucionales:

- Se comentaron temas internos del área como la propuesta para la COLECTA del "Día del Estudiante" en los distintos colegios de la ciudad para solicitar la donación de alimentos faltantes para el bolsón (aceite, arroz, fideos, azúcar).

- También se informó del informe publicado en la revista "Barrilete"

- Se planteó la posibilidad de llevarse a cabo un evento propuesto por el grupo Amigas Solidarias, quienes realizarían una visita guiada al Teatro Colon de Bs.As, cuyos réditos serían donados a Paranin, lo cual queda a confirmar pues parece que no están las visitas guiadas disponibles. Institucionales se encarga de aclararlo

- Se intenta localizar un espacio físico de mayor capacidad para la realización de la capacitación, el día hasta ahora propuesto 22/09 (1º charla 20.30-21.30/ 2º charla 21.30-22.30hs). Algunos lugares propuestos fueron: circulo médico, salón de abogados, centro comercial, aula de la UCA, sala de Walmart, etc a confirmar.

- Explicaciones necesarias a cerca de las cuponeras retrasadas, por lo cual el cobro de del socio se vió afectado los ultimos 2 meses.

Área Profesionales:

- Presentación e incorporación de la Dra. Lidia de Toledo (Pediatra) al Equipo de Salud y Desarrollo Humano

- Se comentó acerca de entrevistas que se realizaron a nuevas mamás, a través de las cuales se pudieron visualizar situaciones de violencia familiar, analfabetismo severo y mayores condiciones adversas de vida.

- Se comentó la gran necesidad de la ampliación del centro de Paranin, a fin de poder llevar a cabo las actividades de una manera organizada y debidamente planteadas, como es al división de niños por grupos de edad para una mejor eficiencia en el trabajo desempeñado.

- Posibilidades de talleres: tapicería y estimulación a madres por parte de Liliana Larrateguy

- Se contará con la voluntad del Hospital materno-infantil para la realización de análisis de laboratotorio en los casos que sean necesario, aquellos casos en los que el hospital no pueda brindarnos la ayuda, se ocupara el Laboratorio del Dr. Nanni.

Comisión Directiva:

- Informo del encuentro anual de todos los centros que conforman la Red Conin, la cual será llevada a cabo en la ciudad de Rosario. A la misma asistirán Sara Lescano y Corina de Madrid Páez como representantes de Paranin.

SISTEMA DE INFORMACION y COMUNICACION

- Se planteó como problema y necesidad real un sistema de comunicación para una mejor organización y funcionalidad. Para lo cual fueron propuestos distintos programas como "oficina virtual" a fin de mantenernos en contactos con las distintas áreas y solicitar la información requerida por cada una de ellas. Para dicha actividad el área de institucionales se ofreció a encargarse de resolver el pendiente problema. Se quedó en que la responsabilidad la mantiene CD hasta que se implemente el sistema, incorporándose el área Institucional como ayuda y aporte en su campo.

- Se explicó que lo importante es decirnos entre todos cual es la información necesaria para la operación de cada área para lo cual se explicó el uso de la plantilla oportunamente enviada por Samuel en la que debe consignarse con suficiente detalle la información necesaria.

A partir de recibida esta información de cada área, se procederá, en una reunión de representantes de CD, especialistas en comunicación y programación, en conjunto con el Área Institucionales, a elaborar en detalle el contenido de la información operativa de Paranín así como las fuentes o bases de datos en que se apoya, los procedimientos de elaboración y la herramienta de soporte y vinculación con todas las areas.

- Despues de un extenso debate y explicación de los objetivos se llevó cada área el compromiso de elaborar y remitir a CD sus necesidades de información.

- Se dejó claro que el diseño del sistema de información se hará ahora por un lapso indefinido pero que irá recibiendo los cambios que la dinámica de funcionamiento aconseje.

- En paralelo se mantendrán los sistemas mas informales de socialización de la vida de Paranín así como los medios de comunicación del ¨dia a dia¨ tan necesarios para operar.

- Se hace notar que el area institucionales reclamó por la importancia de la comunicación mas allá de la información.

- Samuel insistió en que el sistema de Información nos permite trabajar cumpliendo los objetivos de la organización y que eso es fundamental. Convencido que la mejor motivación es cumplir con los objetivos trazados. Estos dos temas son complementarios y el desafío es hacerlos convergentes.

- Salió también el tema de la responsabilidad personal de los miembros de CD expuesto por Sarita y Corina y su compromiso con la franquicia solidaria firmada con CONIN, que los compromete con las líneas generales que se han planteado desde el inicio en el Arbol de Objetivos y tareas que tenemos publicado en la web y es nuestra definición ante los socios y colaboradores.

- Se propuso establecer días fijos de reunión de cada área (semanal o quincenal).